Tietoa liikekumppaneiden henkilötietojen suojasta ja käsittelystä

ILV s.r.o.
Příchovice 234, 334 01 Přeštice
Y-tunnus: 25144049
Rekisteröity Plzeňin alueoikeuden kaupparekisteriin, osasto C, merkintä 13811

Johdanto

Tietosuoja on meille erittäin tärkeää. Alla kerromme, miten keräämme, käsittelemme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi sekä mitkä oikeudet sinulla on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, annetun 27. huhtikuuta 2016 (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR), mukaisesti.

Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tietoja tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta luonnollisesta henkilöstä, jonka voi tunnistaa näiden tietojen perusteella tai yhdessä muiden tietojen kanssa – siis “sinut”.

Yleisimmät henkilötiedot, joita käsittelemme päivittäisessä liiketoiminnassamme, ovat tunnistetiedot (kuten nimi ja asema) ja yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero) liikekumppaneista, heidän työntekijöistään, edustajistaan tai muista yhteyshenkilöistään.

Suosittelemme tutustumaan huolellisesti näihin tietosuojaperiaatteisiin. Käyttämällä palveluitamme tai toimittamalla meille tuotteita tai palveluita sekä antamalla meille henkilötietojasi vahvistat, että sinut on informoitu henkilötietojesi käsittelystä tämän asiakirjan mukaisesti.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä

ILV s.r.o.
Příchovice 234, 334 01 Přeštice
Y-tunnus: 25144049
Puh.: +420 371 122 711

Rekisterinpitäjä ei ole nimennyt tietosuojavastaavaa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tämä tietosuojailmoitus koskee seuraavia rekisteröityjä: liikekumppaneita (asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita, toimittajia) sekä vierailijoita.

Henkilötietojasi käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä voimassa olevan henkilötietolain nro 101/2000 ja muiden sovellettavien säännösten mukaisesti. Käsittelyn laajuus riippuu sovitusta tai pyydetystä palvelusta.

Käsittelyn kohde

Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kuten:

  • tunnistetiedot ja osoitetiedot (nimi, IČO, DIČ, toimipaikka tai toimitusosoite),
  • yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti jne.),
  • pankkitiedot, toimitusosoitteet,
  • tiedot kaupallisista tapahtumista (tilaukset, maksut, laskut),
  • turvallisuustiedot (kameravalvontatallenteet).

Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • liiketoiminta- ja sopimussuhteiden luominen ja toteuttaminen,
  • sopimusvelvoitteiden täyttäminen,
  • lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. verotarkastus),
  • oikeuksien ja oikeutettujen etujen suojaaminen,
  • tietojen arkistointi ja turvallisuuden varmistaminen,
  • yhteyshenkilöiden rekisteröinti (nimi, asema, puhelin, sähköposti),
  • kirjanpito (toimituslistat, laskut),
  • markkinointi,
  • tuotannon ja palveluiden varmistaminen,
  • tehokkaan viestinnän mahdollistaminen,
  • logistiikka ja kuljetus,
  • kameravalvonta omaisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi,
  • jos olet antanut suostumuksesi, sen mukainen käsittely. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavasti.

Oikeutettu etu

Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme tai kolmansien osapuolten etujen perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

  • markkinointi ja markkinatutkimus (jos et ole vastustanut käsittelyä),
  • tietojen vaihto luottolaitosten kanssa taloudellisen riskin arvioimiseksi,
  • tietojen säilyttäminen rajoitetusti, jos poistaminen ei ole mahdollista,
  • tarkistus kansainvälisiä terrorisminvastaisia luetteloita vastaan,
  • palveluiden ja järjestelmien kehittäminen,
  • tilastolliset ja markkina-analyysit,
  • oikeudellisten vaateiden esittäminen ja puolustaminen,
  • turvallisuustarkastukset ja omaisuuden suojaaminen.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietojesi vastaanottajia ovat rekisterinpitäjä ja sen käsittelijät, kuten kirjanpitäjät, talous- tai lakineuvojat, IT-asiantuntijat, työterveyslääkäri sekä viranomaiset (verotoimisto, pankit, vakuutusyhtiöt jne.).
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin, ellei laki sitä edellytä tai ellei se ole välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi.

Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme henkilötietojesi luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi ja joita sitoo lakisääteinen tai sopimuksellinen salassapitovelvollisuus.
Tietoja käsitellään sekä manuaalisesti että automaattisesti tietotekniikan avulla noudattaen tietoturvallisuuden periaatteita.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • sopimussuhteen keston ajan ja vähintään 5 vuotta sen päättymisen jälkeen,
  • suostumuksen perusteella 10 vuotta tai kunnes suostumus peruutetaan,
  • kirjanpito- ja verotustarkoituksiin 10 vuotta,
  • markkinointitarkoituksiin enintään 1 vuosi,
  • kameravalvontatallenteita säilytetään 5 työpäivää, minkä jälkeen ne poistetaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

  • oikeus saada pääsy tietoihin,
  • oikeus oikaista, rajoittaa käsittelyä tai poistaa tiedot,
  • oikeus vastustaa käsittelyä,
  • oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa,
  • oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
  • oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi,
  • oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tšekin henkilötietojen suojavirasto, www.uoou.cz).

Voit käyttää oikeuksiasi kirjallisesti osoitteeseen:
ILV s.r.o., Příchovice 234, 334 01 Přeštice
tai sähköpostitse osoitteeseen sekretariat@ilv.cz.

Tietosuojaperiaatteiden päivitykset

Saatamme päivittää tai muuttaa näitä periaatteita ajoittain. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme www.ilv.cz.
Emme kuitenkaan tee muutoksia takautuvasti emmekä muuta aiemmin kerättyjen tietojen käsittelyä ilman perustetta.

Yhteystiedot ja voimassaolo

Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä meihin henkilökohtaisesti, kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen sekretariat@ilv.cz.

Tämä asiakirja on ollut voimassa 25.5.2018 alkaen ja sitä voidaan päivittää tarvittaessa.

Haluatko, että muotoilen tämän version valmiiksi WordPress-sivuksi (rakenteena otsikot ja kappaleet), jotta voit liittää sen suoraan editoriin (Spectra/Blocks)?