Oplysninger om beskyttelse og behandling af personoplysninger for forretningspartnere

i selskabet ILV s.r.o.

med hjemsted på

Příchovice 234, 334 01 Přeštice

CVR-nummer: 25144049

registreret i handelsregistret ført af Regionsdomstolen i Plzeň,

afdeling C, indlæg nr. 13811

Indledende oplysninger

Beskyttelse af data er meget vigtig for os. Nedenfor informerer vi dig om, hvordan vi indsamler, behandler, anvender, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, samt hvilke rettigheder du har i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger samt om ophævelse af direktiv 95/46/EF (den generelle forordning om databeskyttelse – GDPR).

Personoplysninger forstås som alle oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person, som direkte eller indirekte kan identificeres på grundlag af disse oplysninger, eventuelt i kombination med andre oplysninger – altså dig.

De mest almindelige personoplysninger, som vi behandler i den daglige forretningsdrift, er identifikationsoplysninger (især navn og efternavn, stilling) og kontaktoplysninger (især e-mailadresse og telefonnummer) vedrørende forretningspartnere (fysiske personer), deres medarbejdere, repræsentanter eller andre kontaktpersoner.

Vi anbefaler, at du læser disse databeskyttelsesprincipper grundigt. Ved at benytte vores tjenester eller levere varer eller ydelser til os samt ved at give os dine personoplysninger bekræfter du, at du er blevet informeret om vores behandling af dine personoplysninger som beskrevet i dette dokument.

Hvem er dataansvarlig for dine personoplysninger

ILV s.r.o.

Příchovice 234, 334 01 Přeštice

CVR-nr.: 25144049

Telefon: +420 371 122 711

Den dataansvarlige har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver.

Formål og retsgrundlag for behandling af personoplysninger

De registrerede, hvis personoplysninger behandles af den dataansvarlige, og som disse oplysninger er rettet mod, er: forretningspartnere (kunder, potentielle kunder, leverandører) samt besøgende.

Dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med bestemmelserne i GDPR og den gældende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante databeskyttelsesregler. Behandlingen og anvendelsen af de enkelte oplysninger afhænger af den aftalte eller ønskede tjeneste.

Omfanget af behandlingen

Behandlingen omfatter personoplysninger, der er nødvendige for opfyldelse af vores lovbestemte forpligtelser, herunder især:

  • identifikations- og adresseoplysninger til entydig identifikation af den registrerede, f.eks. navn, CVR-nummer, momsnummer, hjemsted eller forretningsadresse,
  • kontaktoplysninger såsom adresse, telefonnummer, e-mailadresse m.v.,
  • øvrige oplysninger såsom bankforbindelse og leveringsadresse,
  • oplysninger nødvendige for opfyldelse af forretningsforholdet, f.eks. oplysninger om bestilte varer, ordrer, betalinger og fakturering,
  • sikkerhedsoplysninger – data fra virksomhedens kamerabaserede overvågningssystem.

Formål med behandlingen af personoplysninger

Personoplysninger behandles med henblik på:

  • etablering og gennemførelse af forretnings- og kontraktforhold (køb, salg),
  • vedligeholdelse af forretningsforhold,
  • gensidig opfyldelse af kontraktmæssige og juridiske forpligtelser (f.eks. handels- og skatteret),
  • beskyttelse af rettigheder og legitime interesser for den registrerede, den dataansvarlige eller tredjeparter (især håndhævelse af retskrav),
  • opfyldelse af lovbestemte forpligtelser (f.eks. skattekontrol, arkivering, rapportering),
  • registrering af kontaktpersoner (telefon, e-mail, navn, stilling),
  • regnskabsmæssige dokumenter (følgesedler, fakturaer),
  • markedsføring,
  • sikring af produktion og ydelser,
  • effektiv kommunikation mellem parterne,
  • logistik og transport,
  • videoovervågning af virksomhedens lokaler – registrering af besøgende og beskyttelse af ejendom.

Hvis du har givet samtykke til behandling af personoplysninger, udgør dette samtykke retsgrundlaget for den pågældende behandling. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes med virkning for fremtiden.

Legitim interesse

Vi kan også behandle dine personoplysninger på grundlag af en interesseafvejning for at sikre vores eller tredjeparters legitime interesser, herunder:

  • reklame og markedsundersøgelser (hvis der ikke er gjort indsigelse),
  • kreditvurdering og udveksling af oplysninger med finansielle institutioner,
  • begrænset opbevaring, hvis sletning ikke er mulig eller kræver uforholdsmæssig indsats,
  • kontrol mod europæiske og internationale sanktions- og terrorlister,
  • udvikling af produkter, tjenester, systemer og processer,
  • berigelse af data baseret på offentligt tilgængelige oplysninger,
  • statistiske analyser og markedsanalyser,
  • benchmarking,
  • håndhævelse og forsvar af retskrav,
  • interne og eksterne undersøgelser og sikkerhedskontroller,
  • adgangskontrol og beskyttelse af ejendom,
  • certificeringer og myndighedsforhold,
  • beskyttelse af virksomhedens ejendom og medarbejdere (f.eks. videoovervågning).

Modtagere af personoplysninger

Modtagere af personoplysninger er den dataansvarlige samt databehandlere, der leverer regnskabs-, økonomisk eller juridisk rådgivning, revision, IT-tjenester eller arbejdsmedicinske ydelser. I lovbestemte tilfælde kan oplysninger videregives til tredjeparter såsom skattemyndigheder, banker, forsikringsselskaber og andre offentlige myndigheder.

Personoplysninger overføres ikke til tredjelande eller internationale organisationer, medmindre det er nødvendigt for opfyldelse af kontrakten eller påkrævet ved lov.

Databeskyttelse og sikkerhed

Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed, integritet og tilgængelighed af personoplysninger i overensstemmelse med bedste praksis og under hensyntagen til den teknologiske udvikling.

Adgang til personoplysninger gives kun til personer, der har behov for det i forbindelse med deres arbejdsopgaver og er underlagt tavshedspligt.

Opbevaringsperiode

Personoplysninger behandles og opbevares så længe det er nødvendigt for opfyldelse af kontraktlige og lovbestemte forpligtelser, som hovedregel mindst i kontraktens løbetid og derefter i op til 5 år, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring.

Ved behandling baseret på samtykke opbevares data i op til 10 år eller indtil samtykket tilbagekaldes.

Eksempler:

  • regnskabs- og skatteformål: 10 år,
  • markedsføring: 6 måneder til 1 år eller varigheden af kundeforholdet,
  • videoovervågning: 5 arbejdsdage.

Herefter slettes eller destrueres data.

Den registreredes rettigheder

Du har ret til:

  • indsigt i dine personoplysninger,
  • berigtigelse, begrænsning eller sletning,
  • at gøre indsigelse mod behandling,
  • at tilbagekalde samtykke,
  • dataportabilitet,
  • ikke at være genstand for udelukkende automatiserede afgørelser,
  • at indgive klage til tilsynsmyndigheden (Datatilsynet / ÚOOÚ – www.uoou.cz).

Opdatering af databeskyttelsesprincipper

Disse principper kan opdateres. Den gældende version er altid tilgængelig på www.ilv.cz. Der foretages ingen ændringer med tilbagevirkende kraft.

Kontakt

Ved spørgsmål eller klager vedrørende behandling af personoplysninger kan du kontakte os:

  • skriftligt på virksomhedens adresse
  • elektronisk via e-mail: sekretariat@ilv.cz

Gyldighed

Dette dokument er gyldigt fra 25. maj 2018 og kan opdateres løbende.