حماية البيانات الشخصية – معلومات حول معالجة البيانات الشخصية لشركاء الأعمال لشركة ILV s.r.o.
شركة ILV s.r.o.
المقر المسجل: Příchovice 234، 334 01 Přeštice
رقم التعريف الضريبي (IČO): 25144049
مسجّلة في السجل التجاري الذي تديره المحكمة الإقليمية في بلزن، القسم C، الرقم 13811
المعلومات التمهيدية
حماية البيانات الشخصية ذات أهمية كبيرة بالنسبة لنا.
فيما يلي نوضح كيفية جمعنا ومعالجتنا واستخدامنا وحفظنا وحمايتنا لبياناتكم الشخصية، وما هي الحقوق التي تتمتعون بها بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) رقم (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 الصادرة عن البرلمان الأوروبي والمجلس بتاريخ 27 أبريل 2016 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية وحرية انتقالها.
تعني البيانات الشخصية أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته بشكل مباشر أو غير مباشر، ولا سيما من خلال معرفات مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو عنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
أكثر أنواع البيانات الشخصية التي تتم معالجتها شيوعًا في علاقات الأعمال اليومية هي بيانات التعريف (مثل الاسم والمسمى الوظيفي) وبيانات الاتصال (مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) لشركاء الأعمال أو موظفيهم أو ممثليهم أو جهات الاتصال الخاصة بهم.
نوصي بقراءة هذه المعلومات بعناية. باستخدامكم لخدماتنا أو من خلال تعاونكم معنا في تقديم السلع أو الخدمات، فإنكم تقرّون بأنكم على علم بطريقة معالجة بياناتكم الشخصية كما هو موضح في هذا البيان.
مراقب البيانات (جهة المعالجة)
ILV s.r.o.
Příchovice 234، 334 01 Přeštice
رقم التعريف الضريبي (IČO): 25144049
هاتف: +420 371 122 711
لم تعيّن شركة ILV s.r.o. مفوضًا لحماية البيانات الشخصية.
الغرض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية
يُوجَّه هذا الإشعار إلى الأفراد الذين تُعالج بياناتهم الشخصية من قبل شركة ILV s.r.o.، أي شركاء الأعمال (العملاء والموردون والعملاء المحتملون) والزوار.
تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والقانون رقم 110/2019 المتعلق بمعالجة البيانات الشخصية، وغيرها من القوانين المعمول بها. يعتمد نطاق المعالجة على طبيعة الخدمات أو العلاقات المتفق عليها.
نطاق معالجة البيانات
تُعالج فقط البيانات الشخصية الضرورية للوفاء بالالتزامات القانونية والتعاقدية، بما في ذلك:
- بيانات التعريف والعنوان (الاسم، رقم التعريف، رقم ضريبة القيمة المضافة، العنوان أو مقر العمل)،
- بيانات الاتصال (العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني)،
- بيانات أخرى لازمة لتنفيذ العلاقة التجارية (مثل المعلومات المتعلقة بالطلبات والمدفوعات والفواتير)،
- بيانات أمنية – تسجيلات من أنظمة المراقبة بالكاميرات (CCTV).
أغراض معالجة البيانات
قد تُستخدم بياناتكم الشخصية للأغراض التالية:
- إنشاء وتنفيذ العلاقات التعاقدية،
- إدارة العلاقات التجارية (الشراء والبيع)،
- الوفاء بالالتزامات القانونية أو التعاقدية (مثل الالتزامات الضريبية والمحاسبية)،
- حماية الحقوق والمصالح المشروعة للشركة أو لأطراف ثالثة،
- الامتثال للالتزامات القانونية (مثل عمليات التدقيق أو الأرشفة)،
- حفظ سجلات جهات الاتصال (الاسم، الوظيفة، الهاتف، البريد الإلكتروني)،
- إصدار الوثائق المحاسبية (مثل أوامر التسليم والفواتير)،
- الأغراض التسويقية،
- دعم عمليات الإنتاج والخدمات،
- تحسين التواصل بين الأطراف،
- الخدمات اللوجستية والنقل،
- حماية الممتلكات والأشخاص من خلال أنظمة المراقبة.
في بعض الحالات، يمكن معالجة البيانات بناءً على موافقتكم الصريحة، والتي يمكن سحبها في أي وقت.
المصالح المشروعة للشركة أو لأطراف أخرى
قد تتم معالجة البيانات أيضًا استنادًا إلى المصالح المشروعة لشركة ILV s.r.o.، مثل:
- التسويق وأبحاث السوق (ما لم يتم الاعتراض)،
- تبادل البيانات مع المؤسسات المالية لإدارة المخاطر،
- الاحتفاظ بالبيانات عندما يكون حذفها غير عملي أو يتطلب جهدًا غير متناسب،
- الامتثال لقوائم مكافحة الإرهاب والعقوبات،
- تطوير المنتجات والخدمات والأنظمة الداخلية،
- جمع المعلومات من المصادر العامة،
- التحليل الإحصائي ودراسات السوق،
- الدفاع القانوني والمطالبات،
- عمليات التدقيق والفحوص الأمنية،
- حماية الممتلكات والموظفين عبر المراقبة،
- الحصول على الشهادات الرسمية أو الخاصة.
مصادر البيانات
يتم جمع البيانات الشخصية من المصادر التالية:
- مباشرة من شركاء الأعمال،
- من مصادر عامة (السجلات، المواقع الإلكترونية، المعارض التجارية)،
- أثناء الزيارات إلى منشآتنا أو عند الفعاليات والمعارض.
أمن البيانات
تُطبّق شركة ILV تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لضمان سرية وسلامة وتوافر البيانات الشخصية.
يُحظر الوصول إلى البيانات إلا للأشخاص المخوّلين والمُلزمين بالسرية.
تُعالج البيانات يدويًا أو إلكترونيًا وفقًا لإجراءات أمان صارمة.
فترة الاحتفاظ بالبيانات
تُحتفظ البيانات الشخصية طوال مدة العلاقة التعاقدية وبعد انتهائها للفترات المحددة قانونًا على النحو التالي:
- 5 سنوات بعد انتهاء العلاقة التعاقدية،
- 10 سنوات للأغراض الضريبية والمحاسبية،
- من 6 أشهر إلى سنة واحدة للأغراض التسويقية أو خلال العلاقة التجارية،
- 10 سنوات لسجلات الطلبات والفواتير،
- 5 أيام عمل لتسجيلات المراقبة بالكاميرات.
في حالة الموافقة، تُحفظ البيانات لمدة أقصاها 10 سنوات أو حتى سحب الموافقة.
حقوق صاحب البيانات
بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، يحق لكم:
- الوصول إلى بياناتكم الشخصية،
- تصحيح البيانات أو تقييد أو حذف المعالجة،
- الاعتراض على المعالجة،
- سحب الموافقة في أي وقت،
- نقل البيانات إلى جهة أخرى،
- عدم الخضوع لقرارات آلية بحتة،
- تقديم شكوى أو طلب تصحيح.
لممارسة أي من هذه الحقوق، يمكنكم التواصل معنا كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني على:
sekretariat@ilv.cz
وسيتم التعامل مع الطلب خلال مدة لا تتجاوز شهرًا واحدًا (مع إمكانية التمديد لمدة شهرين إذا لزم الأمر).
التزام تقديم البيانات
يُعدّ تقديم بعض البيانات الشخصية شرطًا تعاقديًا.
يجب تقديم البيانات الضرورية فقط لإبرام العقد أو تنفيذه أو الامتثال للالتزامات القانونية.
في حال كانت البيانات مطلوبة طوعًا، سيتم إبلاغكم بذلك بوضوح.
تحديث هذا البيان
قد يتم تحديث هذا البيان من حين لآخر.
أحدث إصدار متاح دائمًا على موقعنا الإلكتروني: www.ilv.cz
لن يتم تطبيق أي تغييرات بأثر رجعي أو بطريقة تنتهك المبادئ المذكورة هنا.
جهة الاتصال للاستفسارات
في حال وجود أي أسئلة أو شكاوى بخصوص معالجة البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل معنا شخصيًا أو كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني على:
sekretariat@ilv.cz
سريان البيان
يسري هذا البيان اعتبارًا من 25 مايو 2018 ويمكن تحديثه في أي وقت.